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Digitaler Herbstputz

 Klar und organisiert ins Jahresende

Heller Arbeitsplatz mit Laptop, geordneten digitalen Ordnern und dezenten herbstlichen Akzenten für den Digitalen Herbstputz von TextDepot.

Ein Bereich. Klare Ordnung. Weniger Sucherei.

Eine digitale Baustelle weniger

Du suchst regelmäßig nach Dateien, hast mehrere Versionen desselben Dokuments oder verschiebst das Aufräumen schon seit Monaten? Vielleicht liegen Unterlagen an verschiedenen Orten oder deine Ordnernamen helfen dir kaum noch weiter.

 

Du musst nicht dein komplettes Backoffice auf einmal neu organisieren. Beim Digitalen Herbstputz nehmen wir uns einen klar abgegrenzten Bereich vor und schaffen dort eine verständliche Ordnung.

 

Das Ergebnis

Du erhältst einen Bereich, in dem du dich wieder zurechtfindest: mit einer nachvollziehbaren Ordnerstruktur, sinnvoll benannten Dateien und einfachen Regeln, die du anschließend selbst weiterführen kannst.

Das ist im Herbstputz Kompakt enthalten

  • Kurzer Vorab-Check des gewünschten Bereichs
  • Bis zu zwei Stunden praktische Bearbeitung
  • Sortierung und Aufbau einer verständlichen Ordnerstruktur
  • Vereinheitlichung sinnvoller Dateinamen
  • Sammlung unklarer Dateien zur späteren Prüfung
  • Kurze schriftliche Übergabe mit Empfehlungen

Was kann bearbeitet werden?

  • Ein Kundenordner
  • Ein Projektordner
  • Die Angebotsablage
  • Die Rechnungsablage
  • Ein klar abgegrenzter Bereich in Google Drive
  • Vorlagen und Geschäftsdokumente
  • Download- und Arbeitsdateien
  • Social-Media-Dokumente
  • Ein wiederkehrender Büroablauf

Klare Begrenzung

Das Angebot umfasst einen vorher vereinbarten digitalen Bereich mit höchstens zwei Stunden Bearbeitungszeit.

Nicht enthalten sind:

  • Die vollständige Neuorganisation des gesamten Backoffice
  • Mehrere voneinander unabhängige Bereiche
  • Buchhaltung, Steuerberatung oder die inhaltliche Prüfung steuerlicher Unterlagen
  • Umfangreiche Datenmigrationen
  • Zusätzliche Dokumentenerstellung
  • Arbeiten über den vereinbarten Zeitrahmen hinaus

 

Ist dein gewünschter Bereich zu groß, erhältst du vor der Buchung eine ehrliche Einschätzung und auf Wunsch ein separates Angebot.

Festpreis und Zeitraum:

Herbstputz Kompakt: 79 €

Buchbar ab: Sept. 14, 2026

Buchbar bis: Okt. 31, 2026

Bearbeitung ab: Sept. 18, 2026

Maximal fünf Kompakt-Aufträge

 

Der Festpreis wird vollständig vor Beginn der Bearbeitung bezahlt. Gebuchte Aufträge können nach Absprache auch Anfang November abgeschlossen werden.

So läuft dein Digitaler Herbstputz ab

  • Du sendest eine kurze Anfrage per WhatsApp oder E-Mail.
  • Du beantwortest einige Fragen zu deiner digitalen Baustelle.
  • Ich prüfe, ob der Bereich in maximal zwei Stunden realistisch bearbeitet werden kann.
  • Nach Auftragsbestätigung und vollständiger Zahlung stellen wir die Dateien sicher bereit.
  • Ich bearbeite ausschließlich den vereinbarten Bereich.
  • Du erhältst das Ergebnis und eine kurze schriftliche Übergabe.

 

Sorgfältiger Umgang mit deinen Dateien

Vor Beginn wird geklärt, ob eine Sicherheitskopie vorhanden ist oder angelegt werden soll. Dateien werden nur im vereinbarten Umfang verschoben oder umbenannt.

 

Unklare Dateien werden nicht endgültig gelöscht. Sie werden in „Prüfen – nicht gelöscht“ gesammelt und erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe weiterbearbeitet oder entfernt. Nicht mehr benötigte TextDepot-Zugriffsrechte werden nach Abschluss entfernt.

Für wen ist die Aktion geeignet?

Der Digitale Herbstputz passt zu dir, wenn du selbstständig bist, ein kleines Unternehmen führst oder in einem kleinen Team ohne eigene Büroassistenz arbeitest. Besonders hilfreich ist das Angebot, wenn du mit einer konkreten Baustelle anfangen möchtest, aber noch keine vollständige Neuorganisation brauchst.

Häufig gestellte Fragen zum Digitalen Herbstputz

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Digitalen Herbstputz. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Was kann in zwei Stunden bearbeitet werden?

Geeignet sind überschaubare, klar abgegrenzte Bereiche wie ein Kundenordner, eine einfache Rechnungsablage oder ein Projektordner. Der Umfang wird vor der Buchung geprüft.

Was passiert, wenn mein Bereich zu umfangreich ist?

Du erhältst eine ehrliche Einschätzung. Wenn zwei Stunden nicht ausreichen, können wir den Bereich verkleinern oder ich erstelle dir ein separates Angebot.

Können Dateien direkt in Google Drive bearbeitet werden?

Ja. Dafür wird ausschließlich der vereinbarte Ordner freigegeben. Für Sortieren, Umbenennen und Verschieben ist in der Regel Bearbeitungszugriff erforderlich.



Werden Dateien gelöscht?

Nein, nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung. Unklare Dateien werden zunächst in „Prüfen – nicht gelöscht“ gesammelt.

Muss ich während der Bearbeitung erreichbar sein?

Das stimmen wir vorher ab. Für notwendige Rückfragen sollte eine Kontaktmöglichkeit bestehen.

Sind meine Daten sicher?

Du stellst nur den vereinbarten Bereich bereit. Passwörter werden nicht per ungeschützter E-Mail oder WhatsApp versendet. Nach Abschluss werden nicht mehr benötigte Zugriffe entfernt.

Kann ich anschließend weitere Bereiche beauftragen?

Ja. Der Herbstputz kann ein erster Schritt sein. Weitere Bereiche werden separat besprochen und angeboten.

Ist Buchhaltung oder Steuerberatung enthalten?

Nein. Das Angebot umfasst die organisatorische digitale Ablage, nicht die steuerliche oder buchhalterische Prüfung.

Jetzt eine digitale Baustelle angehen

Schreib mir einfach „Herbstputz“ und erzähl mir kurz, welchen Bereich du endlich in Ordnung bringen möchtest.

 

E-Mail: textdepot@outlook.de

WhatsApp: 0176 52051099

 

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